Кадровый аутсорсинг

Когда говорят, что кадровик взят на аутсорсинг, имеется в виду, что компания заключила договор на оказание услуг, передав профессионалам всю работу по персоналу, начиная от поиска кандидатов на вакантные места и заканчивая оформлением для бухгалтерии приказов по выплате социальных пособий.

Какие услуги по кадровому аутсорсингу оказывает ООО «Эксперт»?

Мы берем на сопровождение организации и предпринимателей, не имеющих собственной кадровой службы или нуждающихся в консультационной поддержке и аудите квалифицированных специалистов.

Наши услуги включают в себя работы «с нуля» по ведению делопроизводства и учету:

  • оформление документации по приему, переводу, увольнению и прочему движению российских работников и иностранцев;
  • разработка трудовых договоров, должностных инструкций, дополнительных соглашений и прочих документов в соответствии с актуальным трудовым законодательством;
  • заполнение и учет трудовых книжек без ошибок и помарок;
  • составление штатного расписания;
  • заполнение графика отпусков;
  • разработка коллективного договора, правил внутреннего трудового распорядка и прочих обязательных локальных актов;
  • организация специальной оценки условий труда;
  • ведение кадрового, бухгалтерского и воинского учета.

Поручив работу нашим специалистам, вы получите комплексную помощь и сэкономите деньги. Вам не нужно будет принимать в штат кадровиков, бухгалтеров, прочих сотрудников и платить им заработную плату. Благодаря постоянному взаимодействию через интернет и по телефону все вопросы решаются оперативно.

Мы берем на себя обязательства по правильному оформлению документации, своевременному предоставлению отчетов, взаимодействию с государственными ведомствами и службами, что позволит вам чувствовать себя уверенно при проверках со стороны трудовой инспекции, пенсионного и социального фондов, других ведомств.

Что такое кадровый аутсорсинг и кому он подходит?

Аутсорсинг кадрового делопроизводства и документооборота – это аренда специалистов другой фирмы без принятия их в штат и организации рабочего места. Взаимодействие строится на основании договора оказания услуг.

«Арендованный» отдел кадровиков удобен для бизнеса, который:

  • нанимает сезонных рабочих, мигрантов, временный персонал на отдельный проект, чтобы не нагружать лишней работой штатных сотрудников и не вводить дополнительную штатную единицу;
  • зарегистрирован в форме ИП и не хочет превышать лимит персонала в 100 человек, установленный для упрощенной системы налогообложения;
  • нуждается в постоянном подборе новых работников из-за текучки кадров;
  • только начал свою деятельность и не имеет финансовых средств на создание полноценного отдела для ведения документации по персоналу.

Передав ООО «Эксперт» текущие задачи по оформлению документов на сотрудников вашей компании вы сможете сосредоточиться на главных бизнес-целях.

В чем преимущества кадрового аутсорсинга?

Около 70 % задач, решаемых фирмой, являются рутинными, не направленными на извлечение прибыли.

Вы получите следующие выгоды от привлечения аутсорсера:

  • в контракте прописываются конкретные цены на каждый вид работ, услуги оплачиваются по факту;
  • работа ведется удаленно, а значит не нужно тратить деньги на создание отдела кадров в администрации, содержание штата, обустройство новых рабочих мест, налоги;
  • малые предприятия сохраняют свой статус и при этом имеют большое количество сотрудников;
  • не нужно искать замену на период больничного, декретного и очередного отпуска;
  • работу выполняют профессионалы, котороых не нужно дополнительно обучать и отправлять на повышение квалификации;
  • исключается риск привлечения к административной ответственности и наложения штрафов;
  • сторонние сотрудники налаживают правильные коммуникации с трудовой инспекцией, миграционной службой, внебюджетными фондами и прочими государственными ведомствами, которые осуществляют контроль за работой компании.

Стоимость сотрудничества с ООО «Эксперт» при аутсорсинге зависит от поставленных задач, объемов и сроков работы, типа деятельности предприятия. Вы будете пользоваться уже готовыми решениями и структурами, а не создавать их с нуля.

Кому передать кадровое делопроизводство на аутсорсинг?

Прежде, чем отдать вопросы по персоналу сторонней организации, нужно просчитать финансовую выгоду. Обычно хорошим показателем считается сокращение расходов.

Рекомендуем отобрать несколько компаний и сравнить их по следующим критериям:

  • опыт работы, уровень надежности, отзывы клиентов и рейтинг на рынке;
  • прозрачность и понятность ценовой политики;
  • укомплектованность штата компании разноплановыми специалистами: кадровиками, бухгалтерами, юристами;
  • наличие собственного сайта, его информативность и как он ранжируется в выдаче;
  • удобство связи с аутсорсером по телефону, через электронную почту или службу поддержки на сайте;
  • хорошо проработанный образец договора, в который можно внести уточнения с учетом ваших задач.

Следует лично посетить офис компании, посмотреть на реальные условия труда сотрудников, оценить уровень их профессионализма и навыки делового общения.

ООО «Эксперт» оказывает услуги по кадровому аутсорсингу компаниям и предпринимателям Москвы и Московской области. Если вы хотите посетить наш офис, позвоните по телефону или заполните форму обратной связи на сайте. Наши специалисты проведут встречу с представителями вашей компании в удобное время.

Как перейти на аутсорсинг кадрового делопроизводства и учета?

Для перехода на новый формат ведения кадровой документации нужно оценить текущее положение дел, выбрать исполнителя, сформулировать для него задачу, заключить договор и организовать контроль за работой аутсорсера. Предлагаем пошаговый алгоритм, который позволит наладить эффективное взаимодействие со сторонними сотрудниками.

Шаг 1 – Анализ текущей ситуации в компании

Следует максимально точно оценить, как ведутся документы по персоналу, какие проблемы есть сейчас. Желательно провести внутренний или внешний аудит и составить отчет.

На основании отчета нужно просчитать, во сколько обойдется создание собственного штата кадровиков и передача бизнес-процесса аутсорсеру. Если ваша компания сэкономит на привлечении сторонних специалистов, то переход на аутсорсинг целесообразен.

Шаг 2 – Выбор исполнителя

Воспользуйтесь нашими советами по выбору компании, о которых мы рассказывали выше. Обратите внимание, с кем они работают: с крупными организациями или с малым бизнесом.

ООО «Эксперт» оказывает услуги небольшим фирмам и предпринимателям. Наши специалисты обладают хорошим опытом в решении нестандартных ситуаций. Есть свой сайт, работает служба поддержки.

Взаимодействие с клиентами поддерживается путем личных встреч, звонков по телефону, направления документов через электронную почту. Мы подписываем соглашение о неразглашении конфиденциальной информации и персональных данных сотрудников.

Шаг 3 – Согласование условий сотрудничества

После выбора исполнителя нужно встретиться с его специалистами и ознакомить с результатами аудита. Следует обсудить цели и задачи будущего сотрудничества, наметить объем работы, задать уточняющие вопросы по поводу методик и программного обеспечения, согласовать стоимость.

Шаг 4 – Заключение договора аутсорсинга

Рекомендуем внимательно изучить шаблон договора о сотрудничестве. При необходимости внесите в него изменения с учетом специфики вашей компании. Важно четко прописать:

  • предмет договора в части вида и объема работ, результата и цен на конкретные услуги;
  • требования к квалификации стороннего персонала;
  • сроки выполнения и сдачи работы;
  • порядок предоставления отчетов об оказанных услугах;
  • порядок и условия оплаты;
  • ответственность за качество работы.

Грамотно составить и заключить договор поможет независимый юрист.

Шаг 5 – Начало сотрудничества и контроль за работой аутсорсера

Вы можете контролировать работу исполнителя самостоятельно или выбрать сотрудника, который будет с ним взаимодействовать. Назначение ответственного лица нужно провести через приказ. Он будет проверять отчеты аутсорсера, обсуждать с ним возникшие проблемы, планировать дальнейшие действия.

Как получить услугу по кадровому аутсорсингу?

Чтобы начать сотрудничество с ООО «Эксперт» свяжитесь с нашими специалистами по телефону или через форму обратной связи. Мы назначим встречу, чтобы оценить задачи и объемы работы, и предоставим прайс. Окончательные цены согласовываются при заключении договора. В случае необходимости вы можете дополнительно заказать у нас кадровый аудит.